机关单位管理制度汇编
会议管理制度3
工作请示报告制度5
请销假管理制度6
安全管理工作制度8
文件管理制度9
公务用车管理制度13
差旅费报销制度14
环境卫生管理制度16
“三重一大”制度17
档案管理制度19
24小时值班制度24
工作人员管理制度
一、文旅系统全体工作人员应严格遵守《公务员法》和《事业单位人事管理条例》中规定的各项工作制度,除国家明确规定的法定节假日外,全体工作人员要按照规定的作息时间上下班,不得迟到、早退、无故脱岗。无特殊情况不得以电话或微信、短信的方式请假。
二、工作期间认真履行岗位职责,不得聚众闲聊。严禁网上购物、网上经商、聊天、听音乐、看视频、玩游戏等做与工作无关的事情。严禁上班时间使用微信朋友圈发与工作无关的信息。严禁工作日期间饮酒。
三、工作信息及各种档案要按照档案管理规定规范保管,严谨随意抽取,严谨丢失、损毁,严禁私自泄露或外传,所有电子、纸制档案不得以各种原因私自拷贝、外借。
四、认真执行生活纪律,严禁参加各类赌博活动,严禁出入高档消费场所,自觉净化生活圈、社交圈。自觉规范八小时以外言行举止,树立良好的文旅系统工作人员形象。
会议管理制度
为进一步推进会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会议质量和效率,结合实际,制定本制度。
一、原则和要求
(一)原则
遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。
(二)基本要求
1.严格遵守会议纪律,不得无故缺会、迟到、早退、或替会。会议期间不得随意走动、接打电话、吸烟或小声交谈。因特殊情况不能参会的必须向主持会议领导请假。组织会议部门要及时做好参会人员的统计及签到。
2.如应参会未参会,并不履行请假手续,将给予全系统通报批评,取消年度评优资格。如连续2次因同一事情被通报,将影响职级晋升。
二、会务管理
会务工作由承办科室和党政办公室共同负责。
(一)承办科室负责的会务工作
1.代拟会议方案、领导讲话、主持词等;
2.现场发放会议材料;
3.组织与会人员入场、签到,统计会议出席情况。
(二)党政办公室负责的会务工作
1.上级领导和局领导到会的协调和座次安排;
2.协调落实会议新闻宣传、摄影摄像等事宜;
3.印发通知;
4.安排与会人员食宿和接待;
5.安排和布置会场;
6.印制会议资料,准备会议用品;
7.提供必要的车辆保障;
8.会务的其他协调和服务工作。
三、资料收集
要做好会议记录,收集会议资料,并整理、装订,存档。学习、业务培训班要有方案、通知、签到、课程安排、讲稿、考试、影像资料、小结等资料。
工作请示报告制度
一、文旅系统所有工作人员都要坚持工作及时请示报告制度,一般工作人员要向本单位负责人请示、汇报工作;各二级单位负责人要向局长、分管局长请示、汇报工作。
二、请示报告的内容包括上级业务部门下发的文件及文件执行落实情况,本部门及单位业务工作计划与开展情况、公务接待与公出、病事假等请示报告。
三、请示报告形式分书面和口头两种。对于重要性工作、意见或建议性的工作,必须要有书面请示或报告。
四、有下列重大事项和问题情形,必须坚持先请示后办理的原则。
1.工作职责范围内的重大事项和问题;
2.接待或邀请上级机关、领导或兄弟单位及友邻单位检查、指导、协调或交流工作;
3.接待、安排传媒机构或人员采访、报道的事宜;
4.管理领域内的突发事件、重要情况及其它重大问题。包括参加各类活动情况,家庭办理红白喜事情况等;
5.其他需要请示报告的事项。
请销假管理制度
一、文旅系统全体工作人员要严格遵守请销假制度,履行请销假手续,个人请假必须由本人填写《工作人员请假审批表》,详细说明请假理由及请假起止日期。各二级单位工作人员经单位负责人和分管领导批准并签属同意字样,经局主要领导批准后方可离岗。
二、领导班子成员、各二级单位负责人请假日期无论长短,均要向局长请假;各二级单位负责人在得到局长批准后还要向分管领导报告具体情况。
三、请假种类分为病假、事假和公休假(包括婚假、产假、丧假等)。其中公休假具体休假时间标准:
1.婚假、产假按照国家政策执行;
2.丧假系直系亲属去世时,可休五日。
四、请销假审批权限。
1.公休假审批:文旅系统工作人员请婚假、产假、丧假由所在二级单位负责人签属意见后,报分管领导签批,同意后报局长批准;
2.病、事假审批:文旅系统工作人员请病、事假为临时或半日时间,由所在二级单位负责人批准;一日(含一日)的,由局分管领导批准;二日(含二日)以上,经二级单位主要负责人审批同意后由局长批准。请假人员要将批准后的请假条,报文旅局党政办公室备案;
3.因公外出不在岗的,须提前向党政办公室提供经准假领导签字的假条,为考勤统计和查岗时提供依据;
4.文旅系统工作人员,因公下乡开展工作,须向所在二级单位负责人说明情况并获得批准,工作结束后,须及时返回单位并向负责人汇报工作内容。
五、工作人员在假期结束后,应按时到岗销假。假满后因特殊情况不能按时到岗的,应及时续假,返回岗位后要及时补办续假手续。
安全管理工作制度
一、实行防火防盗、安全用电责任制。局机关各办公室负责人及各二级单位主要负责人是防火防盗、安全用电工作的第一责任人,其他人员为直接责任人。
二、要经常检查电源、开关、电灯、电脑、电暖风等电器设备,及时消除用电安全隐患。用电设备老化、发生故障或存在安全隐患的,要及时消除安全隐患。