会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，认真做好会议记录，既有利于增强各级干部的工作责任感，又有利于会议组织工作。因此，各党总支在开展党政联席会议、“三会一课”等党建活动时，应高度重视会议记录的规范性。根据实际情况，现就进一步规范党建会议记录的有关事项通知如下：
一、进一步规范会议记录内容
(一)会议记录内容必须全面完整
会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。
1、标题。即会议名称。
2、会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每个人的姓名、缺席者应注明原因。
3、会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。
(二)会议记录内容必须真实准确
1、会议记录必须实事求是。记录时要尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
2、会议记录要表达准确。记录层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及意，挂一漏万，丧失依据作用。对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话，对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。
二、指定专门记录人员和统一使用会议记录封面式样
应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责，认真做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定，一般不得随意更换。记录用纸统一使用会议记录本。
三、妥善管理会议记录，及时归档
会议记录是本单位研究重大事项的文字依据，必须妥善管理。会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理，如需要形成会议纪要的，整理人、审核人要签名。会议记录本不能涂改、增删，更不能随意销毁，要及时归档。
附件：会议记录格式
附件：
会议记录格式
会议名称：XXXXXX
会议时间：XXXXXX
会议地点：XXXXXX
会议主持人：XXXXXX
出席人：XXXXXX
列席人：XXXXXX
缺席人：XXXXXX
记录人：XXXXXX
主要议题：XXXXXXXXXXXX
发言记录：XXXXXXXXXXXX
会议决议：XXXXXXXXXXXX
散会
(本会议记录共X页)
会议时间：XXX X 年 XX 月 XX 日
会议地点：XXX会议室
主持人：XXX
出席人：支部全体党员(签字)
列席人：XXX(职务)、XXX(职务)……
缺席人：XXX (缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)
记录人：XXX
会议主题：学习《XXX》
XXX(主持人)：我们一起来学习《XX》中的几篇文章。下面请XXX 同志带读。
要点摘录：…………………………………………………
XXX(主持人)：谈学习后的心得
XXX(党员)：谈学习后的心得……
(党员发言至少三人以上)
XXX(主持人)：今天学习到此结束。
时 间：XXXX 年 XX月 XX 日
地 点：XXX会议室
参会人员：XXX、XXX
列席人员：XXX、XXX
督导组成员：XXX、XXX
主持人：
内 容：围绕“四风”问题，查摆剖析，开展批评和自我批评；进行民主测评。
议 程：
(1)支部书记代表班子进行简要对照检查发言。
(2)支部书记进行个人简要对照检查发言。
(3)支部其他成员对书记进行批评发言。
(4)其他支部成员依次进行简要发言；每人发言后，逐个开展批评。
(5)到会指导的上级领导对组织生活会情况进行点评。
(6)进行民主测评。
XXXX(支部书记)：现在开会。
