市委(市政府)办公室2021年工作总结及2022年工作计划
2021年,市委办公室高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大、十九届六中全会和习近平总书记一系列重要讲话精神,围绕全面打造“新品质新X”,加快建设现代化国际化先进X城市的战略目标和X书记提出的“新品质新X,从两办开始”要求,以开展“作风提升年”活动为抓手,全力以赴,服务大局,团结拼搏,奋发有为,工作作风明显改进,服务品质不断提升,各项工作制度进一步完善,干部职工素质整体提高,圆满完成了全年各项工作任务。
一、接地气、连民心,坚决贯彻中央八项规定和省转变作风要求
(一)切实转变工作作风。一是进一步完善规章制度。相继出台了改进工作作风、严控“三公”经费、加强外出学习考察、公务车辆报废更新管理等一系列制度,全面执行了公务卡制度,将“三公”消费纳入规范化、透明化轨道。二是强调开短会、讲短话、写短文。全市性、综合性大型会议和文件数量同比大幅减少,会议时间相比以往得到进一步缩短,时间相近、内容相似、人员范围相同的会议一律以合并、套开的方式召开,各类公文篇幅严格控制在相关要求以内,属性相近的公文实行合并制发,属部门职责范围内的公文坚决不发。三是切实改进调研活动。组织调研活动简朴节约,不搞层层陪同,不设欢迎标语,不预先准备,直接深入基层一线了解情况,解决实际问题,取得实实在在的调研成果。四是坚决整治“庸懒散浮奢”现象。扎实开展我办2021年纪律教育学习月“四个一”专项查摆纠治活动和会员卡清退行动,配合市纪委对本办机关干部作风进行明察暗访,对发现的个别“四风”问题进行了及时有效的整改。
(二)认真开展党史学习教育活动前期调研。按照市委关于“先学、先查、先改”的总要求,我办牵头组织开展了由X任组长,X、X等领导组成的市委党史学习教育活动第二调研组调研活动。通过深入X社区、X社区进行实地调研,入户走访X等辖区居民,到X等企业生产一线进行体验考察,召开机关事业单位、辖区重点企业和驻盐单位共X场征求意见座谈会,举办“民意直通车”接访群众X次,收集了大量来自居民群众、生产一线、基层干部职工、外来务工人员等不同阶层、不同群体的意见建议共X条。这些意见和建议,有的紧扣全市中心工作和发展大局,有的与群众生产生活密切相关,有的直指当前干部作风存在的问题,有的对基层党建工作提出了新要求。在扎实调研的基础上,梳理汇总收集到的意见建议,形成了高质量的调研报告和整改意见,为市委明年开展好党史学习教育活动打下了良好的基础。
二、谋全局、提质量,全面发挥运转中枢、桥梁纽带和参谋助手作用
(一)改进工作方式、提高行政效率,政务服务工作呈现新气象。坚持厉行节约,文件会议减量增效。认真贯彻落实中央八项规定和省关于改进工作作风、密切联系群众的相关规定,按照市委“弘扬改革创新精神、树立优良工作作风”学习讨论活动的要求,制定出台了X等文件。一年来,我们通过简化办理流程,缩短办理链条,进一步加快公文流转效率。按照精简行文、按需发文原则,通过实施公文总量控制,减少例行性公文,严格限定发文篇幅,实行属性相近公文合并印发等措施,制发全市性公文X份,同比减少约X%,以市委名义下发公文X份,以市政府名义下发公文X份,均在控制指标范围内;通过实行会议年度计划制,统筹安排全年各项重要会议,今年以市委、市政府名义召开的全市性综合性会议减少至X项,同比去年减少X%;通过创新会议形式,将组织、宣传、统战、政法、社会建设、信访、武装等X项年度工作会议进行合并,以市委工作会议的形式进行集中部署,进一步缩减了会议数量、提高了会议效率;通过缩减会议活动开支,采取一般性会议材料采取双面、小字化印刷,会议不普发纸、笔、矿泉水,不到酒店开会等措施,各类会议成本同比去年减少约X%,接待活动同比减少约X%,接待支出较以往也大幅减少。坚持统筹兼顾,提高政务服务水平。一是全力做好省委第二巡视组来X巡视各项组织协调和后勤保障工作,本次巡视是建市以来我市工作首次接受省委巡视,X高度重视,我办作为牵头组织单位,通过组织召开各类会议和个别谈话、指定专人驻场联络、撰写各类汇报文稿、收集整理检查材料、协调开展现场调研等方式,为省委巡视组顺利开展好巡视工作提供了全面、周到、细致的服务,巡视期间我办共组织召开各类会议X次,现场调研X次,撰写书面文稿X余篇,组织个别谈话约X次,提供查阅材料X余份,圆满完成了各项巡视服务工作,得到了省委巡视组成员和市委市政府主要领导的一致好评。二是认真做好各类公文文字校审,合理提出拟办意见,公文处理质量和效率得到明显提高。截止至X月底,共制发市委市政府文件、市委办市政府办文件以及各种会议纪要X份,办理中央、省、市来文X份,处理上级明传电报X份,下级请示、报告X份,做到了文辞准确、合理、规范。三是从严规范会务审批程序,实行市领导公务活动安排预报制度,对重要会议、重大活动,做到提前介入,统筹安排,精心准备,协调到位,全年我办共协调办理上级会议通知及邀请函X份,承办市委、市政府各类工作会议X次(同比去年减少约X%),调研X次(同比去年增加约X%)接待X次(同比去年减少约X%),制作市领导党务、政务活动安排表X份,特别是圆满完成了全市绿道工作现场会,全市优质饮用水入户动员大会,文博会,高交会,市四届三次党代会……等中央、省、市领导来我市调研重要活动的组织安排、后勤保障工作。坚持创新形式,利用新技术、新媒体推动行政办公自动化。重点推进外网及移动OA办公系统建设,经过反复调研、论证和测试,系统已进入试运行阶段,继续完善内网办公自动化(OA)系统,市政府常务会议全部实现无纸化办会,市委、市政府领导和市直各部门全部实现网上办公,市各类文件除特殊情况外,实现X%通过电子办公系统流转。同时,大力推动网上办事大厅建设,市民可通过网上办事大厅咨询、办理X项政务服务事项。此外,我们还积极利用QQ、微信、政务微博等新媒体开展行政服务工作,大大提升了工作效率。坚持信息公开,认真做好门户网站信息维护工作。继续实行市政府内、外网站信息定期检查通报制度和主动沟通督办制度,不断拓展多种信息公开形式和渠道,抓好市政府门户网站的优化升级和维护管理。制定印发了《关于开展行政机关公文类信息公开审核工作的通知》,进一步规范公文信息公开工作程序。今年市政府各部门及其直属单位和X个街道办事处通过市政府外网站主动公开信息X余条,办理公开信息申请X件。同时,还编发了《X市政务公报》X期,并及时在市政府门户网站上发布。坚持“一站式服务”,统筹推进政务服务中心建设。今年,我办正式成立了市政务服务中心,按照“一站式服务”目标,全面加强政务服务的规范化、标准化、信息化建设。一是完善规章制度。制定了《关于进一步强化政务服务窗口工作纪律的八项规定》和《政务服务中心窗口工作人员考勤请假制度(试行)》,开展了政风行风民主评议,评定窗口服务之星等活动。二是推行窗口服务标准化。制定并落实及时办理制、承诺办理制、一次性告知制等工作制度,规范窗口业务咨询、受理、审批、结果反馈等流程,目前,市政务服务中心设服务窗口X个,进驻事项较以往大幅增加,全年共受理业务X宗,接受咨询X人次,业务按时办结率X%,群众满意率X%。三是科学设计政务服务中心新址布局和运行架构。按照功能完善、服务面积最大化原则,合理设计中心新址平面布局,制定了市政务服务中心运行方案,市政务服务事项均须进驻中心集中办理,提供“一站式”政务服务。坚持规范节俭,高质量完成机关文件印制服务工作。完成了党政系统公文格式改版及培训工作,首次编制了建市以来市委和市政府公文标准,制作了市委、市政府公文样本X份、公文红头格式X个,为新国标在我市机关各部门的推广奠定了基础;全年打印、复印各类文稿X万余份、文字近X万字,圆满完成了全市性大型会议材料印制和日常文印工作,同时,通过采取双面复印、废纸回收、速印装订等方式,复印成本同比去年减少约X%。经过一年的努力,全市文件会议等行政服务工作在减量化、规范化、制度化管理上有了明显提高,在改革创新、服务大局方面有了新的突破,营造了精简、节约、高效的文风会风,获得了全市“弘扬改革创新精神树立优良工作作风”学习讨论活动创新奖。
(二)立足全局发展、服务中心工作,以文辅政水平不断提高。一是注重全局性、前瞻性、针对性,认真完成重要文稿起草工作。重点抓好市委市政府大型会议材料、专项会议材料和市领导汇报材料的起草把关工作,在高质量、无差错、无纰漏、无延误的基础上,进一步强化文稿的全局性、前瞻性和针对性。全年共完成市四届四次党代会报告、市政府工作报告、《市委市政府关于建设国家生态文明示范市的决定》等各类全市性大型文稿、领导讲话和上报材料共X篇,约X万字,此外,还制作了大量精美的PPT汇报稿件。二是强调高度、深度、广度,系统开展调研工作。今年,我们充分发挥统筹协调作用,紧紧围绕涉及全局性、战略性的重大问题和领导关心、市民关注的热点、难点问题,制定并下发了《重大调研课题工作办法》和《2021年度调研计划》等文件,同时积极配合市委政研室等上级领导部门开展市级课题的调查研究,全年随同市领导调研X余次,开展专题调研X次,编发《决策参考》X期,刊发调研报告X篇。协同X等多个部门,先后深入X街道片市、黄金珠宝企业、高新技术类企业调研,全面掌握辖区经济社会发展第一手资料;围绕港口物流业发展、黄金珠宝产业转型升级等重点课题进行了深入调研,形成了关于黄金珠宝产业转型升级和提升X街道片市发展品质的“两个决定”、《关于把X街深港更紧密合作示范市列入深港合作议程的调研报告》、《关于游艇产业集群化发展的几点思考》等一批具有较强针对性和实效性的调研成果,为市领导正确决策、统筹各部门工作提供了重要依据,有效促进了经济社会各项工作开展和辖区实际问题有效解决,《工业发展的环境冲突及对策研究》还被评为“全市优秀调研课题优秀奖”。此外,我们还积极启动市决策咨询委员会前期筹建工作,使我市的决策咨询机制和调研工作机制更加完善。三是把握重点、难点、亮点,全面发挥党政信息参考作用。我们以突出工作重点、挖掘工作亮点、反映工作难点、关注群众热点为导向,以为领导决策提供参考和帮助为目的,全年共编发《X信息》周刊X期、专刊X期、增刊X期,获市领导批示X条次,被市委信息处采用信息X条,累计X分,提前超额完成全年信息工作任务,获市领导批示X次。同时,我们还对X等X个单位的信息员进行了培训,并将信息工作纳入绩效考核,增强了各部门信息报送的积极性,有力提高了信息员的业务能力。被评为X市党政信息工作先进单位。
(三)力促行政改革、推动法治建设,法制工作亮点突出。高效率完成全市行政审批事项清理工作。今年,我们对全市X项行政审批事项进行了全面清理排查,取消或改变管理方式X项,合并及缩减X项,仅保留X项,缩减率达X%,并率先公布了《X市人民政府2021年行政审批制度改革事项目录》,取得了“一个最先(审批目录最先公布)、一个最少(审批事项数量最少)”的可喜成绩,有效实现简政放权的改革目标,为市政府加快职能转变打下坚实基础。高质量开展《X街管理办法》立法调研。《X街管理办法》列为2021年市政府立法调研项目,在市法制办的指导下,我们通过多种渠道广泛收集社会各界关于X街管理的立法意见建议,共开展各类别调研座谈会X场,多次实地走访X街社区居民及商铺,在政府网站开辟专栏征求公众意见,与网民进行了有效互动,此外,我们还积极考察借鉴广西东兴、云南姐告边境地市的管理经验,形成了《X》已具雏形,将报市政府审定后交市法制办,力争列入明年市政府立法计划。高标准推进法治政府建设。一是加强行政复议工作。认真把好行政复议办案的事实关、法律关、裁决关和善后关,确保事实清楚,法律适用准确,切实保护行政相对人的合法权益,做好对行政机关依法履职的监督工作。今年共受理行政复议申请X宗,经审理,维持原具体行政行为X宗,撤销原具体行政行为X宗。二是落实政府法制专题培训讲座。制定了2021年度市政府常务会议学法计划,分别组织开展“规范行政处罚自由裁量权、建立行政处罚自由裁量基准制度”和“公共服务组织的卓越管理之路”的专题法制讲座,全市副处以上干部X余人次参加。三是加强行政执法培训。举办了我市2021年行政执法人员业务培训班,累计X个部门X人参加培训并通过了考试,顺利获得市颁发《行政执法证》。四是加大行政处罚案卷评查力度。将全市具有行政执法权的单位纳入行政处罚案卷评查对象,将本年度的全部行政处罚案件纳入评查范围,通过自查自评、互查抽查多种形式,深入分析研究行政处罚存在问题,提出改进意见,形成了总结报告报市政府。五是切实加强规范性文件审核把关力度,全年共审查部门规范性文件X件,向市法制办报备规范性文件X件。对市有关部门转来的X件法规、规章和规范性文件草案等,认真组织相关部门进行审核,并提出修改意见。六是积极开展法律顾问服务。为《X》等市委、市政府重大决策、合同协议及其他法律事务出具法律意见或建议共计X件次。及时参与大梅沙游艇装吊事故处理、金沙碧海楼盘业主行政诉讼等事件处理,积极提出法律意见和应对措施。