专题会办会流程

专题会办会流程及注意事项

项目

类别

要点

会前准备

领导意图

1.认真研读文件，把握会议方向

2.根据领导意图及文件精神拟定议程、参会人员；请示领导是否需要外出调研

3.根据领导指示，请示会议相关要求（是否需要相关部门准备PPT、是否佩戴党徽以及着装要求）

4.根据领导意图思考县委主要领导主持或出席是否需要准备主持词、讲话稿。若需要则与相关部门对接。

分发任务

1.根据领导意图及文件精神落实牵头办会单位（部门）

2.会议股牵头办会或协助其它牵头单位（部门）办会

议程收集

1.整理或协助牵头单位找出需要参会专项小组成员及相关单位，拟出参会人员，收集相关议程建议，与公服中心对接调研方案制定相关议程

2.根据领导意图草拟相应议程

3.议程不充分不成熟的不采纳入会

方案拟制

根据领导日程安排和指示提出会议时间建议

根据参会人员构成和人数提出地点建议

3.根据议题数量预计会议时长（一般发言时间控制在5分钟内）

提示：方案原则上一天拿出方案，紧急情况下半天