材料如同原料,没有材料的写作就好比无米之炊。充分占有材料是机关文稿写作的基础。秘书工作者要胜任机关文字工作,就必须在搜集材料方面下功夫。
一、研究工作,善于鉴别。搜集材料的途径非常多,可以读书看报、阅读文件资料,可以去图书馆、档案馆查找,还可以上互联网利用搜索引擎通过关键词进行检索。面对大量的材料,哪些是重点,哪些是精华,哪些是有用的,需要善于鉴别。这种鉴别材料的能力从哪里来呢?只能从实际工作中来。因此,秘书工作者对于本单位工作,不仅要了解和熟悉,而且要深入研究。既要了解本单位工作的发展历史,也要熟悉本单位工作所处的现状,还要把握本单位工作的前进方向。尤其是党和国家的方针政策,上级机关的部署要求,基层面临的情况问题,横向兄弟单位的创新做法和新鲜经验,都要统筹兼顾、融会贯通起来,结合本单位工作实际深入思考研究,从而不断明确本单位工作的方向、思路和重点。有了这个基础,就有了一把标尺、一种眼光、一项能力,搜集材料就能去伪存真、去粗取精,发现真正有用的好东西。