文稿写作是机关单位的日常事务性工作，也是机关干部必备的基本技能。然而，很多新近入职的机关干部对于文稿写作一脸茫然、不知所措，甚至在接到文稿写作任务后，不是马上思考怎么写，而是立刻冒出一头冷汗。究其原因，主要是不知谋篇布局、不会提炼总结、不得行文要领，还没有摸清门道。要破解这一难题，笔者认为可以分“五步走”。
第一步，熟悉业务工作。对自己的工作了然于胸、掌控全局，思路就有了源头。这就需要归纳整理提炼自己的业务工作，大体上是“分—总—分—总”的思考模式。先分，逐条列出自己的业务工作，就像买菜回来，把土豆、辣椒、白菜、西红柿等都摆出来；后总，看看家人想吃啥，要做什么菜、做几道菜，谁与谁组合在一起；再分，一道菜一道菜地做，做好一道往桌上端一道；再总，所有菜品端上桌后，还得有一个摆盘的过程，荤素要搭配好，颜色要调整好，没有问题后，就可以叫家人吃饭了。整体上是这样把握，具体到某一部分，比如单做一道菜，也可以用“分—总—分—总”的思考模式来推进。写材料就是这样一个由小到大、精雕细琢的过程，只要熟悉业务工作，就有了形成思路框架的坚实基础。
第二步，收集参考材料。参考材料涉及很多方面，主要是上级工作文件，本级或下级落实措施、执行情况等材料，每一篇文稿都是荟萃参考材料的精华而成。一位领导曾分享其到高层调训的经验，令他记忆深刻的是，工作人员接到文稿任务后，首先做的就是找参考材料。凡是涉及到的、沾上边的，全都找来订在一起，集中学、划重点，边思考边搭框架。对于机关新人来说，在平时的工作中就要注意养成收集工作材料的好习惯，就像老一辈的文字工作者乐于“剪报纸”一样，每个人都得有点“压箱底”的存货，闲时养志，忙时应急。找材料是一门硬功夫，也是一个发散思维的过程，有时是为了思路框架找材料，有时是找到了材料从而形成思路框架，总之“不管黑猫白猫，捉到老鼠就是好猫”。
