一般来说，公文写作需要把握的重点是：立意、主题、结构、材料、语言。要增强写作能力、提高写作水平，需要在这几个方面下功夫。
立意
立意是文章的高度。公文作为一种特定的文章，特别讲究立意。不论是请示事项、报告情况，还是作出决定、部署工作，都要站在一定的高度。特别是省市党政机关的公文，要站在国家战略的高度，立足全国发展的大局。现在，改革开放不断扩大和深化，市场经济不断发展，经济社会发展不断加快，公文的作者一定要具有全局意识、大局观念和宽广视野，准确地把握党和国家的方针和政策、上级机关的思路和意图、群众的需求和愿望，使公文的内容切合实际，切实可行。
主题
主题是文章的“灵魂”。公文必须确立主题、突出主题，阐述的观点、引用的事例围绕主题。公文一开头，就要直奔主题。现实工作中，有的公文主题并不突出、鲜明，有的游离主题、背弃主题，洋洋洒洒一大段，使人如坠云里雾里，有丈二和尚摸不着头脑之感，正像有的领导同志批评的，“不着边际，不得要领，不知所云”，“面面俱到，样样不到”。还有的公文，一开头就兜圈子，如“在……领导下，在……关心下，在……支持下，在……帮助下，在……推动下，在……努力下，……”。那么多的“在……下”出来了，就是正式内容还没出来。公文需要“单刀直入”，一开头就能引起读者的注意，这样才能达到发文的目的。
结构
