办公室培训讲稿:如何掌握安排公务活动的技巧
安排领导公务活动是办公室一项重要工作。要盯在紧处、谋在深处、重在细处,落在实处。
一、站在哲学的高度来安排领导公务活动
第一、安排公务活动的理论依据。办公室安排组织的公务活动,特别是安排领导的公务活动是与领导的实践对话。一般来讲我认为办公室跟领导的对话是两种:一种是跟领导的思想对话,就是深入他的精神世界,给领导写文字材料。另一种就是跟领导的体力、跟领导的实践对话,即安排公务活动,跟领导的物质世界对话,这两个是办公室最重要的工作内容。活动、行动,都是实践,是我们改造客观世界的手段。那么我们共产党人、党的领导干部,我们的信仰是什么?学过政治的人都知道,马克思主义哲学最经典的就是辩证唯物主义。马克思曾经有一篇著名的文章叫做《关于费尔巴赫的猜想》,是一篇很短的文章,大约1100多字。记得它的结尾里有这样一句话,叫作“哲学家们只是用不同的方式解释世界,而问题在于改变世界。”改变世界就是实践。新民主主义革命,新中国成立后搞的各种运动,1978年以后的改革开放,这些实际上都是都是一种改造物质世界的实践。可以说,实践活动或者说运动是我们党委和政府一贯坚持的工作举措。所以,办公室安排领导公务活动的第一依据就是马克思主义的实践论。
第二、只有实践、只有活动才能促进一个地区的发展。我们大家想一想,如果党和政府领导人每天坐在办公室开会,或者说批文件,就是不出去活动。既不调研也不组织参与各项活动,那这个党委政府,就不是一个抓执行、抓落实的党委、政府,而是一个空谈的党委、政府。“空谈误国”,关键是要有执行力,要有行动。领导人的公务活动,起到一个推动经济社会发展的作用。大家都知道,一些地方的老干部关心当地报纸上的内容,他们更关心从报纸上得知这个地方的一把手到哪里去了,每天在干什么,在说些什么话,关键是看开展了哪些活动。所以,办公室做好领导公务活动安排,这也是在服务大局、也是在推动经济发展。
第三、实践或者是行动、活动,是各级领导的主要工作任务之一。领导人不能空谈,不能老是坐在办公室里,不能没有公务活动。了解情况需要活动,指导工作需要活动,决策之前也需要活动,抓落实也需要活动。所以说,领导干部的公务活动是一个很重要的内容。办公室就是要为领导的公务活动来做好安排。公务活动是多种多样,实际上,开会也是一种特殊的公务活动。开会这个事情已说过了,所以我们把开会这个事情去掉,纯粹的讲公务活动。
第四、安排好公务活动,是办公室履行职责的一项关键工作。我们说办公室要做好“三服务”,首先是服务领导,关键要把领导的公务活动安排好、组织好。要成为司令部、成为参谋部,成为服务部,要体现办公室的职能,安排领导公务活动是一个很重要的任务。有些办公室同志不重视安排公务活动这件事,认为以前办公室没有制定会议方案什么的,都是领导想到哪里去就到哪里去。现在搞得那么认真,还要做活动方案,还要反复检查,有些同志就认为是形式主义,是搞“内卷”。如果站位高一点,那么我们就会感到这是服务领导的实践活动,是一项很体现办公室政治水平、业务水平的工作,不是简单的办事那么简单。领导的思想活动只有通过实践活动才能够得到落实。会议上领导的讲话仅仅是工作开展了一半,剩下的一半要靠领导的实践活动来落实。
二、办公室主要安排哪些公务活动
我们以党政机关为例,归纳起来,办公室一般要安排六大类公务活动。逻辑上不一定很准确,但为了说明问题,暂时这样分。