公文写作培训班讲稿：如何写好讲话稿
公文材料种类繁多，今天只选择一个方面来讲，主要讲解讲话稿的写作。讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿，是应用写作的重要文体之一。领导讲话稿不同于演讲或一般性发言，主要在于不仅讲话人的身份限于领导人，讲话的内容也总是具有一定指示性、指导性、总结性或号召性，所发表的意见体现着领导机关的意图和旨意，是领导者从事领导管理活动的重要载体和手段，是传达政令、布置任务、指导工作和交流经验的常见方式和重要途径。
一、领导讲话稿的概念、种类及特点
作为一种综合性文稿，领导讲话稿仍属于行政机关公文范畴，但又与其他法定公文有所区别，他涉及面广、灵活性强，是最难写好的公文之一。
从内容上讲，讲话稿有导向性、指导性、总结性等区分；从形式上，讲话稿讲有会议类、宣传类、礼仪类等区分。依据不同的场合、对象和用途，可以分为以下3类22种。
（一）会议类讲话稿。指各级领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结，对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。
1.大会报告。多用于党代会或人代会，一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。结构上多采用两段式或三段式；两段式即工作回顾和工作安排，三段式即工作回顾、任务目标和工作安排。
2.会议开（闭）幕词。一般适用于比较重要的会议或重大的活动。不论召开什么重要会议，或开展什么重要活动，按照惯例，一般都要由主持人或主要领导人致开幕词，这是一个必不可少的程序，标志着会议或活动的正式开始。开幕词通常要阐明会议或活动的性质、宗旨、任务、要求和议程安排等，具有宣告性、引导性和鼓舞性等特点，集中体现了大会或活动的指导思想，起着定调的作用，对引导会议或活动朝着既定的正确方向顺利进行，保证会议或活动的圆满成功，有着重要的意义。结构上多用三段式（开场、背景、开幕）。主体部分一般包括会议筹备和出席会议人员情况；会议背景和意义；会议的性质、目的及主要任务；会议的主要议程及要求；会议的奋斗目标及深远影响等。
闭幕词与开幕词一样，具有简明性和口语化两个共同特点，其种类与开幕词相同。凡重要会议或重要活动，与开幕词相对应，一般都有闭幕词。闭幕词通常要对会议或活动作出正确的评估和总结，充分肯定会议或活动所取得的成果；强调会议或活动的主要精神和深远影响，激励有关人员宣传会议或活动的精神实质和贯彻落实有关的决议或倡议，具有总结性、评估性和号召性。内容一般包括意义、领导关怀、会议成果、感谢、展望、结语。
3.会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获，对各级认真贯彻落实会议精神提出具体要求富有总结性号召性。一般包括会议总体评价（主耍内容、效果等）、重点强调或补充、贯彻传达要求。
4.工作会议讲话稿。安排工作常用文稿，内容一般包括前段工作总结、形势分析、下步工作措施及纪律要求。
5.庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个尽的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求，同时对下步工作提出具体要求。
其他还包括动员会议讲话稿，庆祝会、纪念会讲话稿。专题报告会的报告，碰头会、汇报会，现场会、经验交流会话稿、研讨会、座谈、工作交接会议上的讲话稿。在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。
（二）宣传类讲话稿。指出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的讲话稿。
1.通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用，毛泽东、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民，对全国同胞，也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来，中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要，通俗易懂。
2.通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式，主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座，讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外，电视讲话也要求简短、通俗。
3.通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短，措词严谨，富有文采。
4.通过现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问，在机场散发书面讲话。主要是阐明对某项行动、某件事情的观点，要求简明、准确、适当。
（三）礼仪类讲话稿。即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的，在各种非会议仪式、场合的讲话稿。
1.签约仪式上的讲话稿。这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价，对合作方表示感谢，对合作事项充满信心、寄予厚望。要求简短、礼貌。
2.接见、会见讲话稿。接见下级单位的代表并发表讲话，主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励；会见客人，主要是表示友好和友谊。要求简短、亲切。
3.文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿。主要是为了庆祝节日和表示友谊。要求简短、富于激情。
4.致辞。包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等，用于专门的仪式或宴会等场合。作为“致辞”，必须有别于一般的讲话，要求措词严谨，具有文采，短小精炼。
二、接到写稿任务要如何做？
（一）必须要弄清领导意图。一要吃透上级文件要求摸清领导意图。在接到写稿任务时，及时与领导沟通，了解领导的想法和要求，想要达到的效果和目的，需要写的是那种类型的文稿？是哪个文件要求的，如果是文件要求的，就需要找到文件认真研读，理解文件要求、理解上级精神。通过研究会议的主题、内容和出席会议人员的身份，把握领导意图。看一看开的什么会，研究解决什么问题，才知道领导要讲什么话。只有对领导的要求和文件精神、要求全部理解掌握透彻，明白讲话想要达到的目的、效果等，根据要求来写，才能写出让领导满意的稿子。如果没有吃透文件精神，弄清楚文件要求和领导的意图，自己凭感觉挖空心思写出一篇稿子却不符合文件要求。文件要求写工作汇报，你决写成了个人意见建议，连方向都弄错了，您不管有多辛苦，您认为你写的稿子领导会满意吗，在会议上发言能不闹笑话吗？二要沟通交流摸清领导意图。为领导写讲话稿不同于自己写文章，自己满意就行。领导讲话要反映领导意图，即反映领导结合本地实际贯彻上级精神的想法和思路。必须让领导满意和认可，稿子才可通过，领导不满意，就要返工。我们在坐的每一个人，都是部门的负责人，不管是主要领导还是分管领导，经常都会到市里面开会汇报工作，就需要涉及的部门、子公司写好相应的汇报材料，提供给参会领导去汇报，你们写的材料的好坏，直接关系到汇报工作所产生的效果和争取到的支持。如何了解领导意图呢？一靠当面谈，就是在写稿之前请领导谈观点，谈思路，谈意见。领导的认识也在不断的深化，有时谈一次不行，可以多谈几次。领导讲话虽然由一个人去讲，但代表的是党委、政府，有些重要讲话需要整个领导班子集体研究。二靠平时接触、观察，揣摸领导的意图，联络员与领导相处的时间和机会最多，时间长了，对领导的观点思路，要讲什么话，摸得比较清楚，写起稿子就比较得心应手。
（二）必须要分清场和身份角色。一是分清场合。任何一篇领导讲话稿，你在写作之前，至少首先要明确这篇讲话稿要用在什么场合，比如是用在开业仪式上的致辞，还是工作会上的总结报告，或者是心得体会发言。毕竟不同的场合，对讲话稿所要表现出来的语气以及表达方式应该是有所不同的。比如祝酒辞，当然可以写的活泼轻快一点，但是领导的工作总结或者领导开会安排部署工作的讲话发言，那就应该写的更有条理，而且语气方面可以写的更坚定一些。二是分清领导身份角色。写讲话稿，应先搞清楚讲话者的身份，是主要领导还是副职领导，是分管领导还是业务部门的领导。领导的身份不同，讲话稿的内容、角度、口气应有所不同。要与领导的身份相适应，哪一级、哪一个岗位的领导，就讲哪个级别、哪个岗位的话，不能“有失身份”；同一个会议、同一项工作，党委和政府领导、正职与副职角度和用语都不一样。如“一把手”，在公司是最高领导，讲话要体现权威，就可以分析国内外形势，引经据典论述观点。如果是在上级部门召开的会议上发言，或者是向上级领导汇报工作，就不能搞这一套，而要多讲公司位发展状况、工作特色、工作体会和存在的问题。如果一个会议既有领导讲话，又有业务部门同志讲话，讲话内容要有明确分工。领导是管宏观的，应站在全局的高度，侧重于讲形势、讲认识、讲大政方针。业务部门是管微观的，应多讲业务问题和具体的方式、方法问题。三是撰稿人员要转变角色。作为撰稿人员，为领导起草讲话稿时，要站在领导的角度思考，在写时，您就是领导，就暂时把自己的角色放在一边，要进入“领导角色”，因为这讲话稿不是写给自己的，而是写给领导的，所以对于讲话稿的写作就有了更高的要求，毕竟你写的东西要能代表领导的水平，所谓”身在兵位，谋在帅位”就是这个道理。
（三）必须要把握时间。现在，从中央到地方，都要求开短会，讲短话，讲管用的话，力戒空话、套话。以往那种一个人滔滔不绝讲几个小时的场景好像比较少见了，因此，一般给领导写讲话稿，也必须要在明确场合的基础上，再明确一下发言的时间，比如宴会发言或者活动致辞，一般就控制在700字－1000字左右，而一些重要工作会议的总结发言可以写到2000－3000字。这个是字数控制方面，可以根据相应时间长短控制你的材料字数（一般按照每分钟200字计算时长），具体字数也可以根据领导的要求来写。
（四）必须要突出重点。一篇高质量的领导讲话稿应该是怎样的？但凡领导喜欢的讲话稿，一定会有一个共性的特点，那就是重点突出。虽然突出重点四个字看起来很简单，但是这背后其实也附带了你整篇稿子的谋篇布局和结构安排，以及每一部分内容的条理和思路等，最后汇集在一起，就能很明显的看出你所要表达的重点，当领导读出来的时候，听众也可以明确听清楚领导想要表达的重点。
三、如何建立自己的材料库
“巧妇难为无米之炊”，要想写好讲话稿，写作素材库是必不可少的。
（一）建立上级精神素材库。要了解上级各种最新精神，明确上级精神总体上讲什么，重点是什么，当前做什么，应注意些什么问题等，做到贯彻上级精神全面不变形，体现上级政策规定具体不走样；要储备观点，积累一些当前各级战略性的思想、观点、固定的表达、精华表述，做到有备无患，需则用之。
（二）建立本级情况素材库。一般来说，领导都比较重视思考研究如何把上级精神与本地本部门本单位实际结合起来，提出创造性的工作思路、措施办法，体现本地特色。领导讲话稿只有注重反映基层的问题、普遍关注的热点，听者才能感兴趣。这就要求起草人员全面掌握本级情况：一要掌握本级领导关注的热点、难点及思考的重大问题等。二要掌握基层的热点信息，不能打电话找基层要数据和材料，而是沉下去摸实情，对调查来的材料一一核实，特别是对重要事实和数字，要做到准确无误；要有意识多收集基层报送的或本级各类最新计划、总结、工作报告等材料，包括一些综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点；三要将所有与工作有关的文件、信息、简报等材料，分门别类收集下来、积累起来。
（三）建立外地工作经验素材库。从大的方面来说，全国各地开展的工作都是按党中央、国务院的部署进行的，都有固定的模式，可以说，工作方法、工作经验“大同小异”。因此，要充分利用报刊、互联网，从政治、经济、社会、党建等方面收集与本级区位、区情相同地方的一般做法、特色做法，从而拓展写作思路。
（四）建立自己的写作素材库。多积累与写作有关的法律法规、名家名言、典型例子、数据数字、古今中外精辟议论、思想观点。一些词语成语要常读、常看，对一些重要文件、讲话的关键段落要能够背诵，作为形成文稿观点和综合分析的依据，或直接引证所用。如果可以的话，大家也可以办理一些公文网站的会员，花点小钱可以节省很多时间。大家要努力做到离开办公室、现有文字材料和网络，还能随心所欲存取素材。
（五）建立随时收集素材的好习惯。一是领导平时开会讲话的时候，甚至是跟大家一起聊天的时候，关于某些工作的描述或者要求，你可以记录下来，作为发言稿写作的素材，这样，以后你写到这项工作的时候，这些素材就可以配上用场了。二是对照所写稿子要求，找相关人员、部门提供你所需要的文字、数据等素材。如党委理论中心组第八次学习会上领导讲话稿，里面就是以前收集的资料。
