1、积累
积累的过程就是从量变到质变的过程。积累，关键是学习的积累。从事文字工作的同志要善于当“杂家”，什么都要学一点，什么都要懂一点，“博学而不穷”。脑子里装的东西越多，肚子里的货越多，那么你的底子就越厚。
2、思考
“学而不思则罔，思而不学则怠。”提高文字水平的一个重要方法，就是要善于思考。思想有多远，文章就能走多远。同样一篇文章，不同的人来写，有没有思考，思考的程度如何，其效果大不一样。我们从事文字工作的同志，要勤于思考，善于琢磨，要多问几个为什么，多问几个行不行，不能人云亦云。要透过现象看本质，把深层次问题提出来，把最本质的东西抓住，形成有理论、有深度的文章。
谈到思考，就不得不提悟性。悟性好的人，不仅接受快，入手快，而且能融会贯通，激发思维的扩散性和创造性。悟性是一种素质，更是一种境界，非一日之功可成。所以讲悟性，要讲两句话，第一句话是“功到自然成”，就是平时要不断地学习、不断地积累、不断地思考、不断地历练。第二句话是“功夫在诗外”，通过我们触类旁通、融会贯通来形成我们自己的特质，培育我们独到的思维习惯。
3、观察
“月晕而风，础润而雨。”任何事物都是有规律可循的，关键是我们能不能去发现它、认识它、把握它。这就要看我们有没有观察事物的本领。观察，首先要观，要在观中洞察细微，发现真谛，遴选出有价值的东西。都说好的记者具有很强的新闻敏感，但他们的新闻敏感并不是天生的，而是一种职业习惯，是一种善于观察的职业习惯。一个好的记者一定是一个善于观察的人。对于机关工作者来说，这个道理也是相通的，一个有较强文字能力的人，也一定是个善于观察的人。
