大事记是机关单位、社会团体用简述的办法记载本单位大事要事的一种记事性文体。我国很早就有大事记,各类地方志就是指定地域的年度大事记。《史记》里类似于“十三年,郑伐滑,王使游孙、伯服请滑,郑人因之”。诸如《中华人民共和国大事记》现代版的大事记,更是比比皆是。公务接待是党政部门的职能工作,写好大事记是发挥辅政作用的重要方式之一。据多年整理大事记的经历,本人试将撰写大事记的通用办法与大家切磋交流。
一、完整结构
公务接待大事记完整的结构,包括标题、摘要、正文等。摘要是正文的提炼,是作为年度大事汇总使用的；正文是摘要的内容扩展,是记录任务活动细节的。不完整的大事记,要么是忽视摘要,要么是有摘要没正文内容,甚至有的是用表格罗列,都是有缺漏的。
(一)简约的标题
接待大事记习惯上用“活动情况”作为标题关键词,极少用(甚至不用)大事记字眼。通常写成“XXX同志在××活动情况(20XX.XX.XX-20XX.XX.XX)”,“XXX同志XX月XX日至XX月XX日在××活动情况”。
（二）清晰的摘要
接待大事记的摘要,包括日期、接待对象、活动概述,并附来××目的。例如“XX日至XX日, XXX在××视察工作””XXX同志率XXX一行XX人”或“此行主要是到×× ,后随是对正文各段要事、大事内容慨括摘要。
（三)简洁的正文
正文按每天活动情况逐项分段记录,忌用表格形式分栏撰写。主要是抵达信息、入住地点、迎送领导、活动内容、离开信息。其中,活动内容的多样化,比如视察(考察、参观)、会见、宴请、座谈、听取汇报、观看表演、拜访(拜会)、看望等主要事情,其重点信息,须逐一摘要记录,避免遗漏。
二、准确表述
