会议纪要写作详谈
会议纪要，是一种根据会议记录、会议文件、或其它有关会议材料，就会议宗旨、情况和研究讨论的问题及处理的结果而形成的概括性较强的文书，也是需要贯彻落实的书面文件。是机关日常工作的文书种类。它介于以记载和传达会议主要精神和议定事项，也可以向上级机关汇报会议情况。它介于“决定”和“简报”之间，兼有通报情况和借以指导、推动工作的作用。它不如“决定”那样庄重，但又比“简报”更具有指导意义。
一、会议纪要的种类
会议纪要因会议的性质、任务、作用不同而不同，有种类繁多的会议，所以会议纪要也有多种类型，经常使用的主要有六种：
1、决议型会议纪要
这种会议纪要的决议性质比较强，主要用于记载会议议定和协商的事项，所写的内容是重要的、结论性的问题，其政策性、规范性、原则性比较强，需要有关单位共同遵守执行，具有明确的指导作用。这种会议纪要须经过大会讨论通过才能发布。一般工作会议、工作经验会议或其它的行政会议，都可发这样的纪要，它带有“指示”“决定”的特点，如《XX军事教育训练工作会议纪要》就属于这种类型。
2、例会型会议纪要
这类纪要适用于专门研究处理日常行政事务的会议，它有固定的时间或每周一次，或每月、每季一次；有相对固定的出席人员，如首长办公会，一般是首长出席，与会议有关的部门领导列席。其主要内容是由首长、领导机关经集体研究后做出决定的事项，以纪要的形式印发给有关部门，作为机关工作的依据，如《XX贯彻X首长办公会议纪要》。
3、专题型会议纪要
这类会议纪要用得最多，适用于专门研究解决一重要问题而召开的会议。它不仅记载会议的结论，而且阐发其中的道理，不仅有一定的权威性，而且有一定的说理性。这种纪要下发，对部队的有关工作具有重要的指导作用，如《XX贯彻侵略军军事训练会议研讨会纪要》。
4、联系型会议纪要
不同单位或系统、部门为解决有共同关系的问题而召开的一种联系性会议，坐在一起商讨协调，取得一致性意见，用会议纪要的形式加以记载，作为共同执行的依据，叫作联系型会议纪要。
5、技术型会议纪要
这类会议纪要是各种技术业务会议，把对各种技术鉴定、专门业务性问题研究的结果，所写成的备用材料。
6、综合性会议纪要
这类纪要适用于全面概括会议的精神，全方位反映会议概况，既归纳一致意见，也反映分歧性意见，适用于学术研讨会，论证会等。如《总政治部宣传部社会主义精神文明理论研讨会纪要》，就属于这类纪要。
二、会议纪要的基本结构及写法
会议纪要的基本结构包括：标题、时间、正文、结尾四个部分。
1、标题
会议纪要的标题根据不同会议的性质和内容，有不同的结构形式。
（1）、“会议名称+纪要”的形式。如《全区X以下政工干部坐谈会会议纪要》、《X第XX一九九九年第四次首长办公会议纪要》等。
（2）揭示会议主要宗旨的形式。有的会议纪要的标题可通过揭示会议主要精神的形式加以确定，如《关于加强部队经常性管理工作会议纪要》等。
（3）双标题形式。正标题反映会议的基本精神，副标题写出会议的名称，如《服从大局，做精减整编的“开明之士”——XX省军区宣传处学习XX文件讨论会议纪要》。
2、时间
这里的“时间”是指法定效力时间的确定和具署。会议纪要生效时间的确定，一般是以会议主持人审核签批为依据的。印发文件时生效日期的具署，通常有两种形式：有明确版头的要具署在版头之下，标题之上，和印制单位的名称（法定作者）平齐；无明确版头的，要具署在标题之下，并用括号括起来，不过无论哪种情况，正文末尾都不再具署发文时间和发文单位的名称。
3、正文
会议纪要正文，分为正文开头和正文文体两部分。
正文开头一般写会议概况，主要写明召开会议依据、背景、主要目的、会议的名称、召开单位、会议地点、起止时间、与会人员（包括人数、主持人、出席会议的领导及特殊人员），以及他们在会议期间进行过的主要活动（如讲话、作报告）等。必要时还要反映报告主要内容或摘要，以及会议的基本议题、主要活动、会议的结果（即达到了什么目的，作出了什么决定，如重要会议还要作出基本评价）。以上内容，有时根据需要可适当增减。会议概况主要有两种表现形式：一种是综述式，就是将有关情况一体结构，加以叙述。这种形式多适用于大、中型专题会议等。另一种是条目式，就是分条列项表述有关内容。例行会议（如办公会议、党委会议等）多采用这种形式。会议纪要开头部分，实质上是反映会议的有关自然情况，既是会议简介，又起到承上启下的引导作用，是通篇的导言和序论，文字既要简洁、凝炼、准确，又要引人注目，光彩照人，真正起到“凤头”作用，同进要注意留有充分的余地让主体部分去展开。
正文主体是会议纪要的核心部分，一般应写明会议进展情况，会议研究的问题，报告和发言的主要精神和要点，对各项议程的讨论意见和结果，会议提出的任务和今后的要求等。要写好这部分内容，必须首先对原始材料进行认真分析、概括、提炼和加工。具体的写法是：
一是采取综合归纳式。即把会议报告、发言、讨论等有关内容综合归纳，尔后分条列项加以表述。
二是采用层次递进式。即先提出问题，再分析原因，最后拿出措施。其特点是逻辑顺序清晰严密，以中心问题为主线，引导全文的结构依次递进。这种层次递进写法，可以在每段的首句写上“会议认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议讨论了”、“与会人员一致表示”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语，作为段落提领语，有些只有部分段用。使用这种特殊用语，要根据会议纪要的不同目的而恰当地使用。如果是上报的会议纪要，就要用“会议讨论了”、“与会同志一致认为”、“会议提出”、“会议考虑”等。如下发的会议纪要，则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。这种层次递进形式比较适合于专题性会议纪要。
三是采取整体贯通式。这种形式不再将会议的主要内容部分成部分或层次，只是组织成几个自然段不加标题、序号，一体叙述。其特点是结构紧密，篇幅短小，适用于内容不复杂的中小型专题会议纪要。
四是采取分别摘录式。这种方式，按照会议议程推进顺序（有时按发言人的时间顺序，有时按会议内容的业务联系顺序），整理成几个方面的问题进行记述，必要时可注明发言人的姓名、职务以及有关情况。这中形式与会议记录有相似之处，但又不仅仅简单的记录稿，还从全面、系统反映会议情况出发，进行必要的裁剪，归纳整理和加工，使主题更集中、文字更简练。其特点是，对会议有关问题反映的更为真实、具体而又生动。坐谈会、研讨会、专题研讨会的纪要常采用这种形式。
