写好汇报材料“五巧妙”
这里所说的汇报材料,是指一个地方、一个单位负责同志在比较正规的场合向上级领导所作的工作汇报材料。下级向上级汇报工作是常有的事情。向上级领导机关汇报工作,汇报得好不好,不仅关系到能否反映一个地方的工作水平,而且关系到能否赢得上级领导对工作的认可和支持。而要汇报好,首先要把汇报材料写好。尽管汇报时领导未必照本宣科,但写好汇报材料却是汇报好的基础。因此,写好汇报材料很重要。根据多年的写作实践,笔者就写好汇报材料应把握的重点作一些分析,与同行交流。
一、巧判妙断,仔细揣摩,跟进抓,站好位
领导机关听汇报,目的性非常强,对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此,写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。写作中应体现三点要求、防止三种情况:一是汇报内容要紧扣上级领导的要求,二是汇报内容要紧扣上级领导的职责,三是汇报内容要符合汇报者的风格;一是防止走题答非所问,二是防止随意增加无关内容,三是防止随意减少要求内容。如今年省委巡视组到我县巡视工作,通知上确定的巡视重点内容是:贯彻落实科学发展观,推动经济社会发展;遵守《廉洁从政准则》、加强党风廉政建设;干部选拔任用工作,提高选人用人公信度,严肃换届纪律保证换届风清气正;保障和改善民生、维护社会稳定;加强基层党建工作等内容。在写作时,我们就紧紧围绕这些要求来写:一是突出重点强经济;二是千方百计惠民生;三是强化措施保稳定;四是凝心聚力抓党建;五是齐抓共管促廉政。五大块内容涵盖了巡视组要求的所有内容,并从结构安排上更好地突出了我县的工作特色、工作成效。我县的汇报材料是成功的,得到了省委巡视组的高度评价。实践证明,上级领导听工作情况汇报,是有很强目的性的,有的是总结各地的工作经验,有的是总结对一些重大问题和决策难题的解决办法,有的是了解下级执行某些重大决策的情况等等。因此,在动笔之前,要通过领会通知精神、及时与其沟通等途径,把上级领导想听什么搞清楚,然后确定主旨和重点,站好位,才能写出针对性强的汇报材料。