20210729:政务信息写作中的10类错误

2024-02-08 20:05:15 584
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政务信息写作中的10类错误

政务信息,是由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据。政务信息在不同的机关可能会有不同的名称,比如:有的单位将其称为简报快报综合信息摘报每日要情等,但它们都属于政务信息。政务信息不是《党政机关公文处理工作条例》中规定的法定公文,但在日常工作中,它具有推动党和国家各项方针政策的贯彻落实、为上级部门或领导科学决策提供依据、促进各地各部门间工作经验交流、迅速反映突发事件基本情况等重要作用。政务信息是各级、各类单位开展工作不可或缺的一种载体,是公文写作者在工作中会经常遇到的一种非法定公文,所以这里将其单独作为一章来写。

一、人称不对

【案例】1

我市文化中心主体工程全面竣工

目前,我市重点民生工程市文化中心主体工程全面竣工,进入内部装修阶段,预计今年底可实现对外免费开放。

我市文化中心建筑总面积26744平方米,总投资9400万元,建筑样式吸收了中国鼎世博中国馆文化内涵,同时融入了本地民居天井天圆地方等文化元素。我市文化中心建成后,将成为全省规模最大、功能最齐全、布局最合理、设施最完善的市级公共文化活动阵地。

【案例】2

精神文明创建督导组莅临市××馆督导检查工作

1120日,由六位专家组成的精神文明创建督导组在相关领导的陪同下,莅临市××馆,对创建工作进行督导检查。

【问题分析】

案例(1)中,编写该篇信息用的是第一人称,从头到尾都是用的我市我市到底是哪个市,没有说明。这样的一篇信息读完以后,不知道是谁写的、谁上报的。案例(2)中,莅临是自己对别人的尊称。

【正确写法】

信息编写要用第三人称。信息是写给别人看的,是对工作情况真实、客观的反映,所以编写者在写信息的时候要以第三方的身份来写。在涉及具体单位时,直接写单位名称,如“×ד××,在接下来的文字中可以用该市该局来代替。

案例(1)可以改为:

×××市文化中心主体工程全面竣工

目前,×××市重点民生工程市文化中心主体工程全面竣工,进入内部装修阶段,预计今年底可实现对外免费开放。该文化中心建筑总面积26744平方米,总投资9400万元,建筑样式吸收了中国鼎世博中国馆文化内涵,同时融入了本地民居天井天圆地方等文化元素。该文化中心建成后,将成为全省规模最大、功能最齐全、布局最合理、设施最完善的市级公共文化活动阵地。

案例(2)可以改为:

精神文明创建督导组到市××馆督导检查工作

1120日,由6位专家组成的精神文明创建督导组在相关领导的陪同下,到市××馆,对创建工作进行督导检查。

二、题文不符

【案例】

×××市首届艺术节开幕

1015日晚七点半,×××市首届艺术节开幕,参评剧目《大端午》在开幕式上隆重上演。

《大端午》以端午文化为主要表现内容,贯穿一个端午三个过的主线,充分展示了我市人民和谐、奋进的民族精神。《大端午》在日月星辰映苍茫,千秋万世奉端阳,古往今来绎佳节,人杰地灵咏流芳的祭祀歌曲中拉开序幕。全剧共分为《头端午·大山情韵》《大端午·大江情思》《末端午·大地情怀》三个篇章,演出时间约八十分钟。全剧最后是鸽子花的咏叹吾哥回,吾哥回泣血不绝,传颂千秋。浩荡峡江水,热土流芳菲,千古爱国情,激荡魂魄归。

【问题分析】

该信息的标题与内容不符合。标题写的是“×××市首届艺术节开幕,说的是艺术节,而正文的主要内容又是在介绍《大端午》这个剧目。

【正确写法】

1)改标题。把标题改为《大端午》在×××市首届艺术节上隆重上演

2)改内容。标题不变,把内容改为重点介绍×××市首届艺术节的情况,如介绍艺术节的举办时间、举办单位、活动内容、活动规模、活动形式等。

三、标题不规范

【案例】

某信息用了两个标题:

依靠当地政府维持现有体制灵活使用人才加大财政投入

———×××县积极探索组建基层文化专职工作队伍

【问题分析】

政务信息与新闻信息不同,新闻可以同时有主标题、副标题两个标题,政务信息一般只有一个标题,简洁明了。

【正确写法】

把副标题删掉,只保留主标题。即,【案例】中的信息标题应改为:×××县积极探索组建基层文化专职工作队伍

四、标题不醒目

【案例】1

×××县参加全市群众文化展演取得名次

818日,×××市举办全市群众文化展演活动,×××××镇代表队、××镇代表队、××镇代表队参加展演,分别获得团体第二名、第三名和优秀组织奖的好成绩。

【案例】2

×××区发放创建全国文明城市宣传资料

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