纪要是《党政机关公文处理工作条例》规定的法定文种，适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要可多向行文，既可向下级传达会议精神，又可向上级汇报、向同级通报会议情况，是贯彻会议精神、指导工作开展、解决有关问题、交流思想经验的重要工具。掌握纪要的写作方法，是党办工作人员必须具备的一项基本能力。
重视准备工作
把相关准备工作做好，是写好纪要的基础，也是提高撰写效率的前提。特别是一些比较紧急的纪要，如果事先没有认真准备，很难在短时间内完成任务。
提前熟悉会议情况。要熟悉会议主题、内容，掌握会议议程、与会人员名单等，了解会议环境，准备好相关记录设备等。
认真研读会议材料。要把会议所有材料研读一遍，掌握背景情况，领会中央有关精神，熟悉相关工作进展。特别是决议性会议纪要，对需要会议研究解决的问题，要搞清楚其来龙去脉，了解相关政策规定，分析问题症结所在，预判会议可能要作出哪些决议。
除了会议材料外，还要储备丰富的知识，特别是自己不太熟悉的领域，要了解掌握一些基本常识、法律法规、专业术语等，做到心中有数。
完整准确作好记录。记录是纪要的依据。记录通常采取现场文字记录和录音记录相结合的方式，确保记录内容完整、全面、准确。
记录一般保持原汁原味，忠实记载发言者的发言内容，如实反映会议讨论情况，不能随意增减，便于起草纪要时弄清楚原意。对听不清楚或不明白的事项，会后要及时核实，以免出现遗漏或错误。
掌握基本规范
纪要通常由标题、正文、文尾三部分构成。
标题。一般有两种写法。
第一种是“会议名称+纪要”，如《××届党委常委会会议第×次会议纪要》《推进西部陆海新通道建设专题协商座谈会纪要》，这种写法适用于有明确名称的会议；
第二种是“机构+主要内容+纪要”，把会议的主要内容在标题里揭示出来，如《××工作协调小组关于××问题研究座谈会纪要》，这种写法适用于没有明确名称的一些临时性协调会、座谈会。
如果是常规性、系列性的会议，一般还要有文号，可以直接在标题下方标注“第×号”，按届次或年份排序可写为“×届第×号”“〔×年〕×号”。如果有专门的纪要文件头，一般不写标题，直接写编号即可。
正文。一般包括会议概况、主要精神和议定事项三个部分。
1.会议概况，包括会议时间、地点、主题、主持人、与会人员、主要议程等。概况写完后，还可以加“现纪要如下”作为过渡句。
例如：
×年×月×日，××党委常委会召开第×次会议，听取上半年经济运行和近期疫情防控工作情况汇报，部署下半年经济工作和当前疫情防控工作。××同志主持会议并讲话。××同志在会上汇报上半年经济运行情况和近期疫情防控工作情况。常委同志深入讨论，结合分管工作提出意见建议。政府班子成员和有关部门负责同志列席会议。现纪要如下。
2.主要精神，包括讨论形成的基本意见、结论、决定、要求等。一般以“会议”作为主体，为叙述方便、条理清晰，常用“会议认为”“与会同志一致认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”“会议号召”等作为段落的开头，当然也可以用在段中。如果会议研究比较具体的事项，没有专门安排讨论发言、主持人总结讲话等，只有表决环节，可以直接写会议议定事项。
概括归纳会议主要精神，一般来说有综述式、分条式、摘要式三种。
综述式就是围绕一个主题，综合叙述，这种写法多适用于只有一项议题的会议。
例如：
