汇报材料是下级单位向上级机关报告自己工作情况的一种文稿,是日常使用频率最高的文体之一。那么,如何把汇报材料写得好、写出彩,让人听得进、记得住,是一个考验执笔人功力的技术活。根据多年的实践体会,掌握以下四个小窍门,对写好汇报材料大有裨益。
窍门一:吃透意图,靶向准确
一般说来,汇报材料分为全面汇报和专项汇报两大类,两者的侧重点不同,因而框架与写法也不同。因此,在汇报材料的起草中,应首先搞清是全面工作汇报还是专项工作汇报,这样才能做到心中有数、胸有成竹。起草中,应具体把握好以下三个环节:一要“到什么山上唱什么歌”,使汇报的内容同听者的意图相吻合,与其分管的工作相对应,切忌偏离主题、答非所问。二要“看菜吃饭,量体裁衣”,研究听者最关心什么、最重视什么、最想听什么,抓住听者的关注点和兴奋点,做到有的放矢、靶向准确。三要“萝卜青菜,各有所爱”,研究听者的风格,如同一位技艺高超的厨师一样,按照听者的口味来“煎炸烹炒”。这样,汇报才能可口对胃,才能收到事半功倍的效果。