区档案局2021年工作总结及2022年重点工作打算
xxxx年,xx区档案馆(史志研究中心)(以下简称我馆)在区委区政府的正确领导下,坚守初心、勇担使命,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责;践行“以史鉴今、资政育人”的工作职能,创新机制,主动作为,持续推进xx档案、史志工作的信息化、科学化、现代化发展。一年来,亮点纷呈,多项工作取得突破性进展和开创性成果,为全区改革发展做出了应有的贡献。
一、谋篇布局,全力推进智慧档案馆建设
根据区档案服务大厦建设进度,xxxx年底将完成工程主体结构竣工。为建好场馆,刷亮xx档案新名片,我馆以通过x省首家区县国家示范级数字档案馆测评为目标,全力推进智慧档案馆建设工作。xxx年,我馆采取统筹兼顾、分步实施的方案,在区政数局、发改局的支持与配合下,顺利完成了专家技术评审、经费预算审核等工作,申请到xxx万元智慧档案馆建设经费。并在xx月上旬,组织开展内部招标,选定二家技术力量雄厚,经验丰富的专业服务机构,分别担任智慧档案馆建设的深化设计及造价审核工作。目前,后续工作严格按照既定计划、稳步推进。其后,我馆将通过构筑信息技术和智能手段相结合的档案资源共享、将档案服务大厦打造成我区“智慧xx”建设过程中,形成各类信息资源的“收集、传输、存储、利用”中心,从而全面提升我区档案管理和服务利用水平,为xx的改革发展贡献“档案力量”,
二、强基固本,全新打造档案管理体系升级版
为进一步加强电子档案管理,有序推进我区档案数字转型工作,xxxx年,我馆立足实际,查找、剖析当前电子档案工作中存在的“短板”和不足,最终决定以改进、升级现有档案管理系统软件为抓手,对标对本,扫清工作障碍。与研发团队充分沟通后,在原版档案管理系统软件中,增加完善电子签章、原文检索、批量挂接等十项全新功能,将电子档案从采集分类,到编目整理,进而归档存储等流程,都置于全程受控,闭环管理状态,从而极大地提高了其规范化、科学化管理水平,满足智慧档案馆建设要求。新版档案管理系统的推广使用,标志着我区档案数字转型工作驶入“快车道”
此外,我馆还开展了对全区xx余家立档单位《档案分类方案》的修订、完善工作。其中尤其针对涉改单位,我馆要求其根据根据职能变化情况,适当增补、删改其归档范围及保管期限表,从而确保全区范围内的文件归属明确,“不遗不漏、粒粒归仓”。目前各立档单位档案分类方案已完成审核工作,修订版本近日将正式推出,下发执行。管理标准+管理系统“合力出击”,区档案管理体系得以改进、升级,运行也更加高效、顺畅,从而助推我区档案基础业务建设得到不断地深化与加强。
三、深挖资源,全员精心筹备举办红色档案展览
xxxx年,是新中国成立xx周年。为向祖国母亲献礼,我馆全员投入,认真查找馆藏档案史料,组织、策划了“xx的红色记忆”档案主题展览。展览分为抗日战争时期、解放战争初期、土地革命时期、现代化建设时期四个部分,以翔实的档案资料、丰富的历史图片,真实再现了xx的峥嵘岁月,展示了xx革命老区在祖国七十年沧桑巨变中的发展历程,诠释了xx老区人民不怕牺牲、前仆后继的红色基因。展览一经推出,就吸引了众多领导同事驻足观看,受到全区上下的一致好评,成为鼓舞、激发广大干部群众赓续革命传统,勇于担当作为的生动课堂。