20211225:在集团基层文秘工作者座谈会上的讲话

2024-02-08 14:18:48 583
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在集团基层文秘工作者座谈会上的讲话

各位同志:

今天,我们在这里召开集团2021年度办公室主任专题会暨基层文秘工作者座谈会,主要是为了传达学习集团第X届X次职代会精神,进一步明确行政办公室年度工作任务,不断强化基层文秘工作者业务能力。刚才,XX同志讲解了本年度两级办公室核心工作要点,下面,我主要就如何做好基层文秘工作,和大家进行几点交流,希望能对同志们的工作有所帮助。

一、要经常问自己,“你的职责是什么?”“成果是什么?”“成果为谁所用?”

(一)基层文秘工作者要争做办公室的中流砥柱

文秘工作者是我们每个基层单位的“笔杆子”“参谋长”,这就决定了我们的基本职责是要在基层办公系统中,坚决做好办文办会工作。这就要求我们要明确职责有哪些,我大概总结了下,我们最大的职责有两大点,分别是:

一是对下要发挥领导管理延伸作用。文秘工作应紧紧围绕公司领导或项目建设展开,企业领导工作涉及的范围,也就是文秘工作者需要延伸的范围。例如,企业领导需要召开会议,文秘工作者就要提前整理好会议的各项事务,并从有效性角度出发,尽可能帮助参会者提前熟悉讨论问题,明确会议方向,这样就能从源头上提高会议效率质量。

二是对上要辅助领导做出决策。文秘人员应尽可能收集基层单位的运营信息,重点是要发现存在问题,通过深入分析后,形成文字信息等材料,为领导提供科学有效的拟办意见以供参考。

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