XX区直属机关后勤服务中心2021年工作总结和2022年工作计划
今年以来,我中心在区委、区政府的正确领导和市直属机关后勤服务中心的关心支持下,高举党的十九大、十九届五中全会和习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜,坚持以机关后勤保障和优质服务为主题,不断增强服务意识和提高服务质量,为机关、领导、干部职工提供优质后勤服务。
一、2021年工作开展情况
(一)精心服务精细管理,切实做好会务保障工作。一是中心完成会议服务1661次,其中包括中型会议548次,报告厅101次,小型会1012次。做到会前会后对会议室进行消毒并做好记录,其中已圆满完成区人大、政协、以及第六次党代表大会等重大会议。二是对A区2-5楼会议室的门窗、护栏、桌椅、地脚线、装饰品、背景等的卫生每周一次进行全面清洁,共计45次,区行政中心公共区域每天消杀2次。聘请专业公司对我区行政中心进行五次除四害消杀工作。三是投入20多万元更换了三楼第一会议室桌椅及维护、维修报告厅舞台机械、灯光设备系统。四是投入了3万多元经费更换了2-5楼的盆栽,并购买花卉、灯笼等装饰物,为行政中心营造节日氛围。
(二)严遵财务制度,切实做好财务工作。一是根据财政监督要求,完善本单位内部控制制度及财务管理制度,每项收支严格依法依规执行,本中心2021年度项目预算2741万元,至9月30日止完成全年支出进度75%。二是会计核算方面,协助各单位完成本年预算公开,固定资产管理等工作,督促各单位及时交接会计凭证,确保按时按质完成财务核算工作。
(三)强化安保消防,创造安全环境。一是建立健全安保消防工作制度,强化岗位职责,完善安保队员及消防值班人员安全教育培训。检查巡查重点区域的管理,狠抓作风纪律和值班形象,提高岗位服务质量。重大活动前组织召开协调会,部署传达上级指示精神,对不利于安全的所有隐患都进行细致的分析研判,制定预案,有效防止各类安全事故的发生,保障了各种大型活动、大型会议的顺利召开。二是认真做好来访人员、群众的登记统计,并耐心引导至相关部门办事,同时积极应对突出事件,保障了行政中心的正常工作。三是按照上级新冠肺炎疫情防控要求,积极配合相关部门,认真做好疫情防控工作,不懈怠、不放松。对进入行政中心办公区域的人员进行扫码、测量体温、是否规范佩戴口罩、疫苗接种情况排查,并做好记录,以安全至上为原则,逢进必检,对未接种疫苗人员进行劝导,严格规定非工作人员无特殊情况不得进入办公区域。四是投入1.9万元资金更换年久老化的监控设备,有效提升行政中心监控设备的实效性。
(四)深化节能降耗,构建节约型机关。一是创建节约型机关工作。按照创建的评价标准,今年目标任务推动完成第二批创建节约型机关24家,于9月3日组织召开XX区2021年节约型机关创建工作业务培训会议,10月12日,组织召开节约型机关创建工作推进会,有力推动节约型机关创建工作深入开展。二是新能源充电桩建设。积极对接南方电网公司,出具我区新能源汽车充电桩建设初步方案,预计10月底开工,12月初竣工投产,完成市后勤服务中心下达的16个充电站的建设任务;三是推进公共机构垃圾分类。抓好本地区、本系统厨余垃圾、有害垃圾资源化、无害化处置,多途径提高干部职工生活垃圾分类正确投放率,严格规范生活垃圾分类类别及标志,停止使用不可降解一次性塑料制品等,进一步发挥公共机构示范引领作用,并指导好郁林路小学生活垃圾分类示范点的创建工作;四是广泛营造节能宣传周氛围。以“节能降碳,绿色发展”为主题,以悬挂宣传横幅、张贴宣传海报、LED显示屏播放的形式开展节能宣传活动。结合“全国低碳日”为契机,举办“全国低碳日”节能宣传周签名活动,灵活组织各级公共机构同步观看启动仪式、节水论坛、云党课和绿色低碳主题系列公益宣传片,组织参加2021年全国公共机构节能宣传周有奖知识问答,推动单位和个人形成绿色、低碳、循环、可持续的生活方式,为做好碳达峰、碳中和工作营造良好的社会氛围。
(五)强化服务意识,切实做好后勤保障工作。一是积极完成维修工作任务。投入2万多元经费,对中央空调主机、冷却塔进行维修,行政中心停车场右侧与食堂门口新装12个喷灌,球馆天面安装雨水收集装置,及支架巩固,接软管。为了完善XX区政府办公大楼用电规范,XX区办公大楼内高低配电柜用电设备标识重新命名更换,室内配电房新做一次接线图及系统图。会议中心等重要用电接入自备应急电源共五处,加装设备接地及发电机外壳接地。截止至9月30日,接到水电报修共500次。二是做好食堂保障工作,机关食堂每周都精心编制菜单,确保菜肴品种的合理搭配,提供优质的就餐服务和伙食保障,按照安全卫生第一,严格监督和管理食品选购、加工、制作及存放,杜绝变质变味食品,保证餐厅就餐环境的整洁。并于7月27、28日参加第五届广西壮族自治区机关事务“市一县一品牌”食堂饮食文化展示活动,推广我区民俗特色美食文化。截止至9月30日,为干部职工供餐共计785820333份。三是定期开展安全检查,责任落实到人,加强宣传,强化安全责任意识,加强水电工的技术培训,提高相关业务能力。四是为了有效完成疫情防控各项工作任务,新冠疫情期间食堂面对疫情防控严峻形势,食堂工作人员每日进行清洁消毒,减少人员聚集用餐。面对复工复产后疫情防控新形势,克服盲目乐观、厌战情绪和麻痹思想,保持高度警惕,坚持科学精准防控,全力打赢疫情防控阻击战。五是投入8.5万元经费购买4台五匹柜式空调和3台挂式空调,整改行政中心报告厅中央空调制冷效果。
(六)规范办公用房管理,推进资源合理配置和节约集约使用。一是按照《广西壮族自治区党政机关办公用房管理实施细则》的规定,严格核定区直各部门的办公用房面积。根据21个部门申请增加办公用房的实际需要,积极和上级部门沟通协调,取得支持,获得市后勤中心提供1500多平米的办公用房,同时通过合理调剂跨层级、跨部门的闲置办公用房,重新制定2021年办公用房调整方案,有效缓解了我区办公用房紧缺的问题。腾退了在外租用的4栋办公民房,每年减少4栋共计785820333元租金,减轻财政资金支出。二是完成区行政中心一楼报告厅工程改造项目,其中包含更换535张礼堂椅、主席台上9张会议桌、17张会议椅、幕布及木地板,翻新休息室的2间厕所,修缮报告厅顶棚补漏工程,共计119万多元。争取12万元对行政中心大楼楼顶进行全面补漏。三是按时完成2021年我区党政机关办公用房信息系统数据报送至国管局。