公司档案分类方案
一、公司全宗目录
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
单位
名称
代号
单位
名称
代号
单位
名称
代号
单位
名称
代号
A
XX
公司
PK
F
客服部
K
K
技术部
J
P
工技部
GJ
B
总经办
ZB
G
工管部
GG
L
品管部
Q
Q
采购部
G
C
行管部
X
H
财务部
C
M
生管部
S
R
仓储部
CC
D
企划部
QH
I
会计部
K
N
制造部
Z
E
销售部
XS
J
审计部
SJ
O
研发部
Y
二、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；
档案
大类
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
党群
工作
类
党群
工作
类
a1
a1
党务工作
1
1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件
永久
公
司
党
支
部
2、公司党支部会会议记录
永久
3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等
永久
4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料
10年
5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件
永久
6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等
永久
7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等
永久
8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等
永久
9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件
永久
10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料
11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等
永久
12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告
10年
13、其他材料
工会工作
2
1、工会工作年度计划、总结
长期
工
会
办
公
室
2、职代会、工代会材料。
长期
3、有关女工及文体活动的材料。
短期
4、公益事业的记录。
短期
5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知
长期
6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等
长期
7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知
长期
8、表彰先进的决定及申报材料
短期
9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件
短期
10、企业文化建设有关材料。
长期
11、其他材料
宣传工作
3
1、各类媒体宣传指导本企业的材料。
长期
管
理
部
2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重要的）
永久
3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。（重要的）
长期
4、企业内部报刊。
长期
5、上级有关来文。
长期
6、重大活动方案材料。
短期
7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料
永久
8、公司制作的各类宣传图册，公司简介
10年
9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片
10年
10、公司其它各种工作活动的宣传文件资料
10年
公
司
党
支
部
纪检工作
4
2、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。
短期
3、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。
短期
4、警告（不含）以上。
短期
5、警告处分。
短期
6、公司廉政建设的文件材。
短期
7、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。
长期
8、群众来信来访材料及调查处理结。
短期
9、其他纪检材料。
协会工作
5
各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料
长期
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
档案
大类
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
行政
管理
类
行政
管理
类
a2
a2
行政事务
1
1、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料
10年
行
政
管
理
部
2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料
10年
3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料
10年
4、公司工作计划、总结
永久
5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件
永久
6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法
永久
7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等
10年
8、公司大事记、年鉴、简介
永久
9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料
永久
10、公司专题会议材料
永久
11、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复
永久
12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料
13、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料
10年
14、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料
10年
安全保卫
2
1、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件
10年
行
政
管
理
部
2、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料
10年
3、对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表
永久
4、刑事案件的调查、审理和处置文件材料
永久
5、人防工作及民事调解工作
10年
6、其他相关材料。
外事事务
3
1、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材料。
长期
各
单
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
永久
管理部
2、其他法律事务材料
后勤福利
5
1、员工生活福利的请示和批复。
短期
行政管理部
2、签订的福利合同或其他合同。
长期
3、公司关于后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料
10年
4、福利费使用的计划、报告、报表等材料
10年
5、公司关于福利费提取的标准与相关文件
10年
6、公司职工住房、卫生防疫等方面的文件
10年
7、办公用房及物业后勤管理的相关合同等材料
10年
8、其他材料
医疗卫生
6
1、上级颁发的公司应贯彻执行的文件
10年
管理部
2、职工医疗保险的方针政策
10年
3、各类慢性病病种及名册
永久
4、公司医改政策性文件资料
10年
5、医疗事故、纠纷调查处理决定
永久
6、计划生育工作的计划、报告、总结等材料
10年
8、其他材料
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
档案
大类
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
经营
管理
类
经营
管理
类
a3
a3
经营决策
1
1、公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策
永久
总经办与各总部
2、公司发展规划、经营战略、机构架构等文件
永久
3、公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等
永久
4、公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪要等材料
永久
5、公司年度经营情况分析会等会议材料
10年
6、公司重要的股东大会文件
永久
7、监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等
永久
8、其他材料
生产经营计划
2
1、公司中、长期生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料
永久
生
产
部
2、生产经营计划任务书
10年
3、各项专业发展的年（季）度计划表
10年
4、生产技术、经济指标完成情况分析
10年
5、各部门的工作计划、总结。
短期
6、其他材料
统计工作
1、统计工作制度、规定、办法、通知
10年
各
部
门
2、公司的生产、技术、经济统计报表
永久
3、公司综合性统计分析工作报告、报表
永久
4、其他统计材料
财务管理
财务管理
3
1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久
财
务
部
2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
10年
3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
10年
6、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等
10年
7、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等
10年
8、其他材料
资产管理
4
1、银行借款合同书、借款担保书等。
长期
财
务
部
2、企业兼并、重组等资产运作材料。
永久
3、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久
4、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
10年
5、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
