20211225:2021年办公室工作情况总结

2024-02-08 06:06:29 584
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2021年,市XXXX局办公室紧紧围绕XXXX中心工作,扎实推动以文辅政、综合协调、服务保障等工作,确保XXXX管理工作有序开展。

一、以文辅政在高起点上再获提升

(一)公文办理精简规范。坚持“精文简报”原则,把好四个重点关口:一是把好收文关。建立健全收文专员AB角制度,抓好线上线下、八小时内外的收文工作,防止公文在签收、拆封、核对、登记等环节出现纰漏。二是把好传文关。完善传阅方式,充分利用复印件、网络、视频文件等形式同步传阅公文,确保承办科室及时阅办。三是把好审核关。严格公文制作要求和流程,承办部门起草并审核文稿后,由办公室专门工作人员审核拟发文件的政策、内容、语言,确保无误并排版后,经承办部门确认方可盖章印发。四是把好发文关。严格控制公文制发数量,有实际效果的文件才能发,没有实际效果、可发可不发的文件坚决不发。全年收到和办理各类来文XXXX份,印发各类文件XXXX份,其中以XXX名义发文XXX份,以XXX名义发文XXX份。

(二)材料草拟提质增效。根据工作需要和领导要求,在充分调查研究的基础上,认真抓好各类文稿的起草工作,共起草或参与起草文稿约XXX份。一是调查研究扎实有效。针对XXXX改革、XXXX管理、交办和来文事项,先后赴XX、XX、XX等市和我市各县区进行深度调研、蹲点调研。二是信息报送全面及时。积极开展各类政务信息的采集、整理工作,主动向省XXX厅、市委办、市府办、组织部报送信息,为领导决策、工作参考、民主监督提供支持,其中《(微信:zugong1893)》经组织部推荐在全市宣传推广。三是文稿起草精益求精。结合市委、市政府中心工作,全年起草各类办法、方案、意见、通知XXX多份。如起草XXXX大调研报告等重要文件,历经调查研究、经验总结、起草材料等XX个多月过程,丰富了我市构建XXXXX新体制大调研成果。

(三)档案文件科学管理。注重加强档案、文件的管理和运用,充分发挥档案文件的凭证、依据和参考作用,提高工作效率。一是规范档案管理。修订完善《XX市XXXX局档案工作制度汇编》,规范档案接收、档案整理、档案存放和档案借阅等工作程序。在各科室各配备一名档案员,负责抓好本内设机构的档案管理工作。二是完善电子档案。完善网络共享的电子档案,及时推进公文、信息、文稿等档案信息的数字化,全年共建立电子档案XXXX份。

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