调查报告的写作方法和要求
一、调查报告写作过程
(一)搞好调查研究
搞好调查研究,详尽地占有材料和科学地分析材料,是写好调查报告的前提。“巧妇难做无米之炊”,没有成功的调查研究,不可能写出好的调查报告。所以,有人把调查研究比作“十月怀胎”,而动笔写作则是:一朝分娩“。调查时先拟定一个弹性计划,确定调查的目的和指导思想,根据调查对象的特点,选用适当的调查方式和方法,如开调查会,进行现场观察与采访,找个别人谈话,听领导介绍情况,查阅各种资料,等等,继而进行分析对比,找出问题的本质和规律。调查要具体,要深入,有时须反复多次,尽可能掌握事物正面、反面、侧面各种情况,进行多方位的立体调查。
(二)围绕主题确定材料
任何文章的写作,主题都是灵魂,调查报告的写作也是如此。因此,调查报告的写作必须围绕主题确定材料,在调查中所收集的材料是丰富的,但是,并不能把它们全部写进调查报告,必须围绕主题来选择材料。选材要注意两点:
1.要善于使用典型材料说明主题。材料的典型性是有规定的,一种材料,对这个主题来说是具有典型性的,而对另一个主题来说就不一定有典型性。所谓典型材料,就是那种有代表性地、能有力地表现“这一”主题的材料。
2.要善于运用统计数字说明主题。准确无误的数据具有科学性、客观性和胜于雄辩的说服力。恰到好处地运用统计数据,可以增强调查报告的概括力和表现力,从而达到直接明白地说明主题的效果。
(三)科学安排结构
调查报告的正文一般结构分为:前言(或开头、导语)、主体和结尾三个部分。
1.前言
调查报告的前言,或者叫作导语,要概括地介绍调查对象、全文的重点或点明主题,为了解全文打下基础。因此,前言的语言要精练、简短、概括。常见写法有以下几种:
(1)概述式。用叙述的方法,概括地写出调查的基本情况、问题、目的和主要事宜及其重要意义。
(2)结论式。先做结论,然后分别加以叙述。