民主生活会(组织生活会)召开步骤及流程
一、会议筹备
(一)确定会议主题和时间
1.主题确定:
1.基于组织当前的工作重点、存在的问题或待决策的事项,通过调研、访谈等方式收集信息,确保主题具有针对性。
2.明确会议旨在解决的问题、达成的目标或推动的工作,确保主题具有明确性和导向性。
2.时间选择:选择参会人员空闲时间,避免与其他重要活动或会议冲突。根据会议内容和规模,合理安排会议时长,确保高效利用时间。
(二)制定会议计划和议程
1.详细规划(包括会议流程、各环节时间安排、负责人及联系方式等。)
2.应急准备(制定应急预案,如设备故障、人员缺席等,确保会议顺利进行。)
3.议程设计
(1)明确各环节的主题、目的和预期成果。
(2)确保议程内容逻辑清晰,环节之间衔接自然。
(3)合理分配各环节时间,避免超时或空闲。
(三)邀请参会人员及准备材料
1.邀请人员:
(1)根据会议主题和目的,确定参会人员名单,确保相关人员能够代表各自领域。
(2)通过邮件、电话等方式提前通知参会人员,明确会议时间、地点和注意事项。
2.准备材料:
(1)准备会议背景资料、议程、参会人员名单等。
(2)确保投影仪、音响等设备完好,并准备备用设备。
(3)确定会议地点及设施准备
(4)梳理上一次会议整改落实情况
a.查阅上一次会议记录,回顾整改事项和责任人。
b.评估整改事项的完成情况,分析存在的问题和原因。